مكتب الحالة المدنية

الحالة المدنية

  • التعـريـف:
  • التعريف الفقهي:

الحالة المدنية هي مجموع صفات تلحق الفرد وتترتب عنها آثار قانونية ترتبط بها حقوق وواجبات ما بين ولادته ووفاته.

  • التعريف القانوني:

عرفت المادة الأولى من قانون الحالة المدنية ( بأنها نظام يقوم على تسجيل وترسيم الوقائع المدنية للفرد من ولادة، وفاة، زواج أو طلاق، وضبط جميع البيانات المتعلقة بها من حيث نوعها وتاريخ ومكان حدوثها في سجلات الحالة المدنية )

 

  • أهمية الحالة المدنية:
  • بالنسبة للفرد:

تحدد عناصر ومقومات هويته ووجوده بواسطة وثائق رسمية تسمح له بممارسة جميع الحقوق السياسية والإدارية والاقتصادية والاجتماعية. حيث تثبت الحقوق المتبادلة بين الزوج والزوجة والأب والأم والأبناء، وأن يكون ناخبا أو منتخبا. التمدرس، الحصول على البطاقة الوطنية وجواز السفر والوثائق الإدارية الأخرى، التوظيف.

  • بالنسبة للمجتمع:

 تنهض هذه المؤسسة بدور مهم يتمثل في الإحصائيات التي تنجزها، وتزويد الجهات المختصة بالمعطيات الديموغرافية لاعتمادها في المخططات الاقتصادية والاجتماعية على الصعيد الوطني، الجهوي، الإقليمي والمحلي ومعرفة تطور السكان.

اعتماد معطياتها لمعرفة سن التمدرس، التوظيف، التشغيل، الإحالة على التقاعد، إلخ.

  1. الإطــار القـانـونــي:
  • الظهير الشريف رقم 1.15.85 الصادر بتاريخ 20 رمضان 1436 ( 07 يوليوز 2015 ) بتنفيذ القانون رقم 113.14 المتعلق بالجماعات.
  • القانون رقم 99.37 المتعلق بالحالة المدنية الصادر بتنفيذه الظهير الشريف رقم 1.02.239 بتاريخ 03 أكتوبر 2002.
  • المرسوم رقم 2.99.665 بتاريخ 09 أكتوبر 2002 لتطبيق القانون 99.37 المتعلق بالحالة المدنية.
  • القانون 70.03 بمثابة مدونة الأسرة.
  • القانون رقم 01.15 المتعلق بكفالة الأطفال المهملين.
  • ظهير 1.58.250 بمثابة قانون الجنسية كما تم تعديله بموجب القانون 62 لسنة 2006 الصادر بتنفيذه الظهير الشريف 1.07.80 بتاريخ 3ربيع الأول 1428 ( 23 مارس 2007).
  • ظهير 1.63.071 الصادر بتاريخ 25 جمادى الثانية 1383 ( 13 نونبر 1963 ) حول إلزامية التعليم كما تم تغييره وتتميمه بالقانون 00.04.
  1. سجلات الحالة المدنية:

تعتبر سجلات الحالة المدنية من المحررات الرسمية التي يمسكها ضابط الحالة المدنية ليضمن بها جميع البيانات المنصوص عليها في المادتين 18 و 33 من المرسوم التطبيقي لقانون الحالة المدنية. وتصنف بحسب طبيعتها إلى نوعين، سجلات الولادات وسجلات الوفيات، وتمسك في نظيرين. تخضع قبل استعمالها إلى تأشيرة ومراقبة وكيل الملك المختص بحيث يؤشر على جميع صفحات السجل ويوقع على الصفحة الأولى والأخيرة منه. تفتح في بداية السنة الميلادية وتختم في نهايتها.

بعد حصر السجلات في نهاية السنة ومراقبتها يوجه ضابط الحالة المدنية نظيرا منها إلى عامل العمالة أو الإقليم ليقوم المفتش الإقليمي بمراقبتها وتحرير تقرير مفصل عن وضعيتها يحيله إلى وكيل الملك المختص، الذي بدوره يراقبها عند إيداعها في المحكمة ويحرر محضرا بهذه المراقبة توجه نسخة منه إلى الوكيل العام للملك لدى محكمة الاستئناف للقيام بالإجراءات اللازمة في حق من ثبتت لديه من خلال المراقبة ارتكاب أفعال يعاقب عليها القانون ( ضابط الحالة المدنية أو غيرهم من الأعوان).

يحتفظ مكتب الحالة المدنية بالسجلات ضمن مستندات المكتب ويكون ضابط الحالة المدنية مسؤولا مدنيا عن كل ما يقع فيها من تغيير أو تزوير خلال الفترة التي كانت ممسوكة لديه. يتم تسليم هذه السجلات أو تداولها بمقتضى محضر رسمي. لذا يتعين على ضابط الحالة المدنية والموظفين والأعوان  العاملين بالمكتب الحفاظ على هذه السجلات والمستندات والعناية بها حتى لا تتعرض للضياع والتلاشي.

وباعتبار الطابع الرسمي الذي تكتسبه رسوم الحالة المدنية يمنع إدخال أي تغيير بشأنها إلا بموجب حكم قضائي أو إذن وكيل الملك أو مرسوم أو قرار عاملي حسب طبيعة التغيير أو الإصلاح.

  1. تشخيص وضعية مكاتب الحالة المدنية

تضم مصلحة الحالة المدنية بجماعة المضيق : 3 مكاتب

  • المكتب المركزي مكتب أصلي ( تأسس سنة 1962 )
  • المكتب الفرعي الأول بالمقاطعة الحضرية الأولى 2006
  • المكتب الفرعي الثاني بالمقاطعة الحضرية الثانية 2006
  • المكتب الفرعي الثالث بالمقاطعة الحضرية الثالثة ( بدأ الاشتغال به يناير 2018)

 

نشاط مصلحة الحالة المدنية

  • تلقي التصاريح :
    • تصاريح الولادات الواقعة في النفوذ الترابي للمدينة.
    • تصاريح الوفيات الواقعة في النفوذ الترابي للمدينة.
  • مسك سجلات الحالة المدنية ونقل التصاريح :
    • نقل تصاريح الولادات ب( السجل الأصل – السجل النظير )
    • نقل تصاريح الوفيات ب( السجل الأصل – السجل النظير )
  • تنفيذ الأحكام القضائية المتعلقة بالحالة المدنية:
    • الأحكام التصريحية بالولادة.
    • الأحكام التصريحية بالوفاة.
    • الأحكام التنقيحية.
  • تسليم نسخ من رسوم الحالة المدنية:
    • نسخ موجزة من رسوم الولادة
    • نسخ كاملة من رسوم الولادة
    • نسخ موجزة من رسوم الوفاة
    • نسخ كاملة من رسوم الوفاة
  • تسليم البطاقة الشخصية للحالة المدنية
  • تسليم الشواهد الإدارية المختلفة
  • شهادة عدم التسجيل.
  • شهادة الخطأ المادي.
  • شهادة الحياة الفردية.
  • شهادة الحياة الجماعية.
  • شهادة المطابقة
  • شهادة القرابة.
  • شهادة عدم الزواج ( الترمل )
  • شهادة العزوبة.
  • شهادة الخاطب أو المخطوبة.
  • شهادة الزوجة الوحيدة.
  • شهادة الحالة قبل الزواج.
  • شهادة التحملات العائلية.
  • شهادة استبدال الاسم العائلي.
  • وغيرها …
  • تسجيل وقائع الحالة المدنية ( الزواج والطلاق )
  • تعبئة أوراق تسجيل الزواج:
    • الزواج
    • الرجعة
    • المراجعة

التي توجه للمكتب من طرف قضاة التوثيق بالمحاكم المغربية.

  • تعبئة أوراق تسجيل الطلاق:
    • الطلاق.
    • التطليق.
    • الخلع.

التي توجه  للمكتب من طرف المحاكم الابتدائية.

  • تضمين البيانات بالرسوم :
  • بيان تنقيحي بموجب حكم قضائي.
  • في حالة الخطأ الجوهري
  • بيان تنقيحي بموجب إذن السيد وكيل الملك.
  • في حالة الخطأ المادي.
  • بيان إدخال كتابة الأسماء بالحروف اللاتينية.
  • في حالة عدم تضمينه في صلب الرسم.
  • بيان إصلاح كتابة الأسماء بالحروف اللاتينية.
  • في حالة مخالفته للنطق بالعربي.
  • بيان استبدال الاسم العائلي بموجب مرسوم وزاري.
  • في حالة عدم مطابقته لمقتضيات المادة 20 من القانون 99.37
  • تضمين بيان الوفاة.
  • تضمين بيان الوفاة بسجل الولادات الممسوكة بالمكتب.
    • في حالة وفاة هالك مسجل بالمكتب
    • في حالة توصل المكتب بإعلام بوفاة واقعة خارج المكتب
  • تضمين بيان الوفاة الزوج أو الزوجة
    • في حالة وفاة الزوج (ة) مسجل بالمكتب
    • في حالة توصل المكتب بإعلام بوفاة الزوج (ة) واقعة خارج النفوذ الترابي للمكتب.
  • تضمين بيان الكفالة.
    • تكفل أحد الأسر بطفل مهمل بموجب أمر قضائي بإسناد كفالة.
  • تضمين بيان الإلغاء
    • عند صدور حكم بإلغاء رسم أو بيان
  • تضمين بيانات الزواج :
    • الزواج
    • الرجعة
    • المراجعة
  • تضمين بيانات الطلاق:
    • الطلاق
    • التطليق
    • الخلع

إحصائيات الحالة المدنية الشهرية

  • إعداد الإحصاء الشهري:
    • الولادات
    • الوفيات
    • الأحكام
    • الزواج
    • الطلاق
    • إعداد الجدادة الشهرية
  • إرسال الإحصائيات على رأس كل شهر إلى مصالح الحالة المدنية بالعمالة.
  • إحصاء المتوفين المصرح بهم المتوفرين على ب.ت.و وذلك خلال 15 يوما من كل شهر. وإرسالها إلى مصالح الأمن الإقليمي تحت إشراف عامل العمالة أو الإقليم.
  • إشعار رئيس اللجنة الإدارية المكلفة بمراجعة اللوائح الانتخابية بالوفيات المصرح بها بالمكتب.
  • التصريح بوفيات النساء اللواتي تتراوح أعمارهن بين 15 و49 سنة خلال كل 15 يوما من كل شهر إلى مندوبية وزارة الصحة بالعمالة أو الإقليم عبر المصالح الإقليمية للحالة المدنية.
  • إعداد قائمة تتضمن تصاريح الولادات المسجلة خلال السنة، توجه إلى نيابة وزارة التربية الوطنية خلال الثلاثة أشهر الأولى من كل سنة.
  • إعداد قائمة تتضمن الأطفال البالغين 4 سنوات عند متم 31 دجنبر من كل سنة توجه إلى نيابة وزارة التربية الوطنية خلال الثلاثة أشهر الأولى من السنة الموالية.

 

المنظومة المعلوماتية للحالة المدنية

تتوفر مكاتب الحالة المدنية لجماعة المضيق على منظومة معلوماتية لتدبير شؤون هذا المرفق، بجميع الحواسيب عبر شبكة محلية.

بفضل هذه المنظومة تحسن أداء مكاتب الحالة المدنية مقارنة على ما كان عليه قبل سنة 2006، وأصبحت وثائق الحالة المدنية تسلم إلكترونيا وبالسرعة المطلوبة.

وأصبحت لمكاتب الحالة المدنية من ضمن انشغالاتها اليومية ما يلي:

  • تضمين التصاريح المتلقية بالمنظومة المعلوماتية:
    • الولادات
    • الوفيات
  • تضمين جميع البيانات اليومية التي يتم تضمينها بسجلات الحالة المدنية.
    • بيانات الزواج والطلاق
    • بيانات الوفاة
    • البيانات التنقيحية
  • ترجمة الرسوم إلى الفرنسية
  • المصادقة على جميع البيانات والتغييرات المضمنة يوميا.
  • استخراج نسخ الحالة المدنية الموجزة والكاملة من الرسوم.
  • تعبئة وتسليم البطاقة الشخصية للحالة المدنية.
  • تعبئة وتسليم الشواهد الإدارية المختلفة.
  • تنزيل وتحفيظ قاعدة المعلومات بقرص خارجي.
  • الخ…

ملاحظات حول المنظومة

  • تعتبر منظومة الحالة المدنية “ازدياد” من بين البرامج المتطورة لتدبير الحالة المدنية مقارنة مع بعض البرامج الأخرى لبعض الجماعات. وقد تم إشراك رؤساء مكاتب الحالة المدنية عند اختياره لضمان نجاعة أكبر.
  • لم يتم تحيين البرنامج لملاءمته مع التطورات الحاصلة ( تقسيم العمالات والأقاليم إحداث جماعات ومحاكم جديدة …)

 

مرفق الحالة المدنية للتحميل

جميع الحقوق محفوظة لجماعة المضيق :mdiq.ma