مصلحة الضبط المركزي

التعريف بمكتب الضبط:

يعتبر مكتب الضبط بالنسبة لكل مؤسسة جوهر العمل الإداري بامتياز، إذ من خلالــــه تتفرع كل المعاملات الإدارية للمرتفقين مع الجماعة، ومن خلاله أيضا تتجلى الثقة المفترضة بين الإدارة والمواطنين عبر جودة الاستقبال والتوجيه.

 

أهم الأعمال التي يقوم بها مكتب الضبط لجماعة المضيق:

  • استقبال البريد الوارد و الصادر من و إلى الجماعة .
  • التأشير على البريد و تسجيله في سجلين متباينين، أحدهما للواردات و الثانــــــي للصادرات و يضبط فيها رقم وتاريخ الإرسال، المرسل، المرسل إليه، موضوع الرسالة، رقم الترتيب و المصلحة المعنية. وتجري هذه العملية بعد اطلاع السيد الرئيــــس والسيد مدير المصالح على هذه الوثائق.
  • توزيع البريد على مختلف المصالح بعد الاطلاع عليه من طرف رئاسة المجلس و مدير المصالح.
  • تلقي الشكايات و التظلمات.
  • تتبع المراسلات و تذكير مختلف المصالح في شأنها.
  • تسلم و حفظ و تدبير محفوظات المصلحة.

 

  • الهيكل التنظيمي للمكتب

 

 

مرفق مكتب الضبط للتحميل

جميع الحقوق محفوظة لجماعة المضيق :mdiq.ma